Jako właściciel firmy, z pewnością znasz swoje podstawowe obowiązki wobec urzędów. Mogłoby się wydawać, że sprawy księgowo – podatkowe masz pod kontrolą.
A jednak..
Tak często zgłaszają się do mnie klienci z prośbą o pomoc i stwierdzeniem: Nie wiedziałem. Nikt mi o tym nie powiedział.
A o czym przedsiębiorcy często nie wiedzą? Sprawdź czy któreś z poniższych punktów dotyczy Ciebie i Twojej działalności.
Zaczynamy?
1. Świadczenia chorobowe.
Z reguły dyrektorzy, sprawujący kontrolę nad firmą (beneficial owners) oraz samozatrudnieni (self-employed) płacą składki socjalne PRSI typu S. Składki te niestety nie uprawniają ich do korzystania z krótkoterminowego świadczenia chorobowego, Illness Benefit. O świadczenie chorobowe mogą ubiegać się tylko w przypadku niezdolności do pracy w wyniku długotrwałej choroby.
Nawet jeśli spełnisz wszystkie kryteria uzyskania takiego świadczenia, czy będziesz w stanie utrzymać się za niecałe €240 tygodniowo?
Zastanów się już dziś, czy w Twoim przypadku warto byłoby rozważyć zakup prywatnego ubezpieczenia/ Income Protection. Dzięki takiemu ubezpieczeniu, możesz otrzymywać do 75% swojego średniego wynagrodzenia/dochodu, w razie wypadku czy choroby.
Czy właśnie pomyślałeś- nie stać mnie, jestem zdrowy- nic mi nie będzie, nie wiem jak to działa? Nie staraj się wyszukiwać wymówek, pomyśl rozsądnie.
2. VAT.
Regulacje odnośnie Vat mogą przyprawić o ból głowy -nawet księgową;). Poziom ich skomplikowania prowadzi do wielu pomyłek lub niedopatrzeń.
Nie, nie musisz doktoryzować się z Vatu, ale kiedy dokonujesz transakcji innych niż do tej pory, ważne żeby w odpowiednim momencie zaświeciła Ci się czerwona lampka.
Chcesz dokonać transakcji z innymi krajami Uni Europejskiej? A może planujesz sprowadzać towary lub korzystać z usług świadczonych przez firmy z UK lub innych krajów spoza Uni?
A co z regularną kontrolą przychodu? Czy sprawdzasz czy aby właśnie nie przekroczyłeś progu, który zobowiązuje Cię do rejestracji na Vat? Jeśli dokonasz rejestracji z opóźnieniem, będziesz zobowiązany zapłacić podatek Vat wstecz. Czy jest realna szansa, że Twoi klienci, po uiszczeniu faktury dopłacą Ci jeszcze nienaliczony vat, czy raczej będziesz musiał go zapłacić z własnej kieszeni?
3. Brak wiedzy, które wydatki można wrzucić w koszty działalności firmy, a które są niedozwolone.
Im wyższe wydatki firmowe, tym niższy dochód firmy, a w konsekwencji niższy podatek. Jest jedno ale. Nie każdy wydatek będzie uznany przez Revenue za wydatek biznesowy. Nie każdy zaś wydatek biznesowy będzie można odliczyć od przychodów firmy w celu obniżenia podatku.
Z drugiej strony, często spotykam się z sytuacją, kiedy klienci zapominają o wrzuceniu niektórych wydatków w koszty prowadzenia działalności. Zapominają lub nie są świadomi, jakie koszty mogą uwzględnić.
Pamiętaj też, że każda firma jest inna. Fakt, że Twój znajomy wrzucił w koszty firmowe wyjazd zagraniczny, nie oznacza automatycznie, że ty też możesz. Niestety.
4. Nie informowanie księgowej na bieżąco o planach i zmianach w Twojej firmie.
Dobra księgowa to Twój partner w biznesie. Gracie w jednej drużynie. Może uprzedzić Cię o konsekwencjach Twoich decyzji, których możesz nie być świadomy. Oszczędzi Ci również momentów irytacji, kiedy po czasie okaże się, że można było zrobić coś w bardziej korzystny sposób.
Zapytaj księgowej zanim podejmiesz jakąś decyzję, tak dla pewności. Nie ma głupich pytań, ale głupio nie wiedzieć i nie zapytać.
5. Ignorowanie korespondencji z Revenue.
Przedsiębiorcy dzielą się na dwie grupy. Grupa pierwsza dostaje list z Revenue i od razu, z szybko bijącym sercem, wyciąga telefon do księgowej, żeby dowiedzieć się o co chodzi i szybko załatwić sprawę.
Jest i druga grupa, która odkłada taki list na stos innych dokumentów pod tytułem „później się tym zajmę”.
A co na to Revenue? Szybka reakcja z Twojej strony, udzielenie wyjaśnień i dostarczenie wymaganych dokumentów to z pewnością okoliczności łagodzące. W Revenue pracują ludzie, tacy jak ja i Ty. Z doświadczenia dodam, że bardzo wyrozumiali.
Ale.. Nikt nie lubi być ignorowany. Brak reakcji z Twojej strony może prowadzić do nałożenia kary lub nawet audytu podatkowego. Działaj od razu.
Mam nadzieję, że powyższe 5 punktów było dla Ciebie pomocne i skłoniło Cię do myślenia.
Ja teraz wracam do księgowania i rozliczeń, a Tobie życzę sprawnego omijania biznesowych pułapek i .. miłego dnia.
Ania