Cóż. Takie są fakty. Większość osób na samo hasło ‘księgowość i podatki’ reaguje alergicznie. Wiadomo, trzeba o to zadbać ale to nudny i trudny obowiązek, naturalnym więc wydaje się powierzyć go wykwalifikowanej osobie, która zna się na rzeczy.

Inni stwierdzają, że „przecież to nie może być takie skomplikowane. Nauczę się i jakoś zrobię na własną rękę, a przy tym zaoszczędzę”.

A więc, prowadzić księgowość samemu czy nie?

Lubimy przykłady, posłużmy się więc przykładem.

Zbliża się NCT. Twój mechanik informuje Cię, że trzeba wymienić spaloną żarówkę w tylnym świetle, a wahacze już długo nie pociągną.

Co teraz? Oddajesz swój samochód w ręce mechanika czy działasz na własną rękę? Co rozważysz przed podjęciem ostatecznej decyzji?

1. Wiedza i doświadczenie.

Być może pomyślisz sobie, że wymiana żarówki to dla Ciebie bułka z masłem, robiłeś to już wiele razy. A wahacze? Tu sprawa jest prosta- nie znasz się na tym, więc nawet nie będziesz próbować.

Podobnie jest z księgowością i podatkami. Zanim zaczniesz coś robić na własną rękę, zadaj sobie pytanie, „ czy mam do tego odpowiednią wiedzę i doświadczenie?”.

Są w księgowości zadania, które wymagają podstawowej wiedzy, jak wymiana żarówki. Ma to zastosowanie, zwłaszcza, kiedy prowadzisz prostą działalność gospodarczą, z niewielką ilością transakcji finansowych. Spytaj swojej księgowej co mógłbyś zrobić na własną rękę, by ułatwić jej pracę. Zwykłe uporządkowanie faktur i wyciągów z konta bankowego, czy prowadzenie własnej ewidencji sprzedaży to dobry start.

Jeśli jednak Twoja działalność jest bardziej skomplikowana, z wieloma transakcjami i złożonymi przepisami podatkowymi,  – po prostu odpuść. 

2. Czas i wygoda.

Pewnie, jak większość z nas, masz 1001 spraw na głowie. Musisz opiekować się swoją firmą. Pograć z synem w piłkę. Zaprowadzić córkę na tańce. Wyjść z psem na spacer. Pójść do fryzjera. Zrobić zakupy. Ugotować obiad. Posprzątać w domu. Skosić w końcu ten trawnik. Dodaj co Twoje.

Doba nie jest z gumy. Nieraz jest tak, że zwyczajnie nie masz na coś czasu. Innym razem po prostu Ci się nie chce (nawet tej żarówki przed NCT wymienić). 

Jeśli nie czujesz podekscytowania na myśl, że zaraz usiądziesz do księgowania transakcji, to może warto oddelegować to zadanie?

3. Finanse.

Usługi mechanika, podobnie jak księgowej, mogą sporo kosztować. Każdy patrzy na wydatki – i to jest normalne. Zwłaszcza w początkowym okresie rozwoju firmy, przedsiębiorcy liczą każdy cent i szukają oszczędności. Znamy to, byliśmy tam,

Prowadząc firmę, za wszystko czego potrzebujesz płacisz 1, pieniędzmi lub 2, własnym czasem.

Zastanów się w takim razie:

a) na ile wyceniasz godzinę swojej pracy

b) ile godzin zajęło by Ci poprowadzenie księgowości samodzielnie (zakładając że masz odpowiednią wiedzę i doświadczenie)

c) jak w Twojej sytuacji mądrzej spożytkujesz swój czas- poświęcając go na księgowość czy przeznaczając go na pozyskiwanie i obsługę klientów?

4. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo.

To punkt najważniejszy, Zwłaszcza jeśli nie masz wiedzy i doświadczenia, o których wspominaliśmy w punkcie #1.

Jeśli samodzielnie prowadzisz swoją księgowość, to odpowiedzialność za ewentualne błędy spoczywa na Tobie. Śledź zmiany w przepisach, bo to co ma zastosowanie dzisiaj, jutro już może być nieaktualne. 

Często zgłaszają się do nas klienci, którzy próbowali już coś robić na własną rękę, ale zadanie ich przerosło. Nie byli pewni czy dobrze rozumieją przepisy podatkowe lub sformułowania na formularzach nie były dla nich zrozumiałe. W takich sytuacjach kieruj się rozsądkiem. Błedy wynikające z niewiedzy lub złej interpretacji przepisów będą kosztować Cię więcej niż usługi księgowej.

A Ty? Sam zajmujesz się wszystkim, licząc na to, że wszystko pójdzie dobrze, czy korzystasz z pomocy księgowej?